南通市东方中学教工宿舍物业服务项目招标文件

来源: 作者: 发布时间:2020年12月21日 浏览次数: 字体大小:      

南通市东方中学教工宿舍物业服务项目

招标文件

经研究,南通市东方中学对以下项目拟用邀请招标方式组织采购。

一、项目名称:南通市东方中学教工宿舍物业服务项目

二、最高报价12万元。

三、服务期:1年。

四、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;在经营活动中没有重大违法记录。

2、企业法人《营业执照》副本(加盖公章)。(原件备查)

3、拟派项目负责人是实际派往本项目的物业管理负责人;

4、投标单位拟派项目负责人双方签订的有效劳动合同。

5、符合相关法律、法规规定的其他要求。

本项目 不接受 联合体参与投标;

五、评标、定标  

1.开标时间及要求:202012 30日下午2 30前。开标地点:南通市东方中学一楼会议室。标书要求单独密封并盖章;密封袋上注明投标项目、联系人、投标单位等信息,正本:1份, 副本:2份;原件包只需递交一份。 

 2.投标单位投标时须交纳3000元投标保证金。非中标单位在开标结束后退回投标保证金,中标单位的投标保证金在签订书面合同后,自动转为质量及履约保证金。 合同结束后无息退还。

3. 评标小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照投标单位技术标和报价标综合评分,最后得分由高到低顺序推荐成交候选人。采用综合评标价法的采购项目;得分相同的,报价低的为中标后选人。

六、费用

投标单位应承担其编制招标文件以及递交响应文件所涉及的一切费用,招标文件每套售价300元,于递交响应文件时同时递交,否则响应文件将不予接收。无论结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。中标服务费2000元。

七、投标单位需勘察现场,自行到学校勘察现场。

八、采购人信息

联系方式:阚老师  0513-85986977 

代理联系人:朱劲夫,电话:13912269719

南通市东方中学

江苏衡源项目管理有限公司

   202012 21

 

 

项目需求

保洁服务

(一)服务内容及标准

1、 区域内四周、停车场、绿化区无垃圾、杂物;

2、 定期清洁楼梯;楼道无纸屑、胶袋、杂物、垃圾等;

3、 楼梯、消防箱、扶手、窗户和开关无灰尘;

4、 楼道及室外过道无污迹;

5、 区域内无蜘蛛网;

6、 定期清除区域内无乱堆放;

(二)人员配备及要求

1、配备一名保洁员,工作时间:上午6:30—10:30,始终确保有一名保洁员做好大环境的保洁。

2、人员要求:着装统一、礼貌待人;做好自我管理、自我约束,不拿业主一针一线;尽量满足业主的合理要求。

基础设施、水电维修服务

(一)服务内容及标准

1、 区域外雨污井盖维修、更换;

2、 该公寓楼必要的雨污管道疏浚;

3、 楼道内用电设施的维修、更换;确保设施正常运行;

4、 负责区域简单的室内水电维修;重大维修视情况进行收费作业;

5、 公寓内水表、电表按照学校要求严格抄表、认真核对并及时递交给学校总务处。

(二)人员配备及要求

1、配备水电工一名,正常工作日正常上班时间做到有求必应,必须确保“30分钟”内赶到现场及时处置,如果超出范围,涉及开发区供电供水部门的,应主动帮忙联系并配合跟踪做好服务。周六周日及法定节假日,业主可以提前联系,也可以到保安室内设置的登记点报修,无特殊情况,次周一上班后主动联系报修业主,认真处置,特殊情况的采取特殊处置。

2、人员要求:持证上岗、安全施工、文明施工、礼貌待人,尽可能在允许范围内满足业主的需求。如室内维修,在与业主商谈征得业主同意后视情况收取合理的费用。

3、雨污井盖只要存在安全隐患,必须第一时间及时更换,确保车辆和行人的安全。雨污水管道疏浚做到及时、彻底。

安保人员服务

服务内容及标准

1、 值班人员必须做到24小时以及节假日在岗在位、尽职尽责;

2、 维护出入口交通秩序,引导服务对象车辆的行驶和行人的通过,保证行人和车辆的安全,使门前畅通无阻,工作认真负责;

3、 值班人员着装规范、整齐,精神饱满、热情、礼貌;对待服务对象的咨询做到回答周全,严禁用粗言恶语对待任何一个服务对象;

4、 对外来人员要进行登记,认真做好值班期间的安保工作,发现问题及时向项目负责人汇报,同时向学校归口管理部门如实报告;

5、 特殊时期,如疫情期间,按照学校要求履职;并做好归口管理部门交办的其他任务。

(二)人员配备及要求

1、配备保安两名,持保安证上岗,年龄尽量控制在60周岁以内,工作期间尽心尽责,做好值班记录和交接班手续,保护好学校提供的设施设备。发现任何问题及汇报情况均记录在保安值班记录本上;

2、做到“不脱岗”,严禁“在岗不在状态”,始终以服务区域的安保为工作准绳,牢固树立“服务至上、安全第一”的工作理念,切切实实的做好每天的安保工作。

服务区域绿化养护服务

(一)绿化养护面积

12号楼与3号楼之间的绿化面积为:62*18.5=1147平方;

23号楼东侧一块绿化面积为:10.4*5.8=60.32平方,以60平方计算;

33号楼前至围墙处绿化面积为:80*1.3=104平方;

42号楼北侧河边至大门处,沿河边的绿化面积为:420*4.5=1890平方;

5、总的绿化养护面积为:1147平方+60平方+104平方+1890平方=3201平方。

(二)绿化养护内容和标准

1、松土、施肥、修剪、切边、涂白、中耕除草、病虫害防治、扶正加固、抗旱排涝、绿化补植等。

2、全天侯保洁,包含绿地区域内的游路保洁,确保绿地、行道树无杂物、无垃圾、无乱涂乱画、无乱张贴等现象。

3、树木养护工作,主要包括浇水、松土、除草、病虫害防治、施肥、支撑、修剪、树木补植及环境清理等。树木长势良好,适时修剪,绿地无杂草、无枯枝死树,树木无缺株(块),树木无明显斜倒,无明显病虫害,且生长旺盛。

4、草坪养护:草坪覆盖率达到100%,无明显空缺;及时控制病虫害;及时挑除杂草。

5、承包期内所有树木、色块、地被、草坪等死亡的,均由乙方按原有品种、数量、规格及时补栽,发生的费用由乙方自行全额承担。

6、做好防台抗汛、抗旱排涝、防雪灾等灾害性气侯下的抢险及防范工作,及时处理树木倾斜等事件。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

评标办法

一、本项目开标顺序为:

评标流程:资格审查评审商务技术标评审报价标评审-确定中标候选人。

二、评标办法:本次评标采用综合评分法,具体评分办法如下:

磋商办法前附表

2.2.1

分值构成(100分)

技术标70分,商务报价标30

投标单位的技术得分为各评委技术标得分之和的算术平均值。分值小数点后保留两位。

条款号

评分因素

评分标准

2.2.2技术标(70分)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

服务方案

(45

根据投标供应商所提供的工作服务方案、工作程序及细则、奖惩制度,对供应商整体方案的综合评估,以下所有服务方案均需符合且满足招标文件要求:

(1)整体服务设想和总体目标,服务设想符合项目实情,目标满足磋商文件要求,合理、具体、可行、描述详细,得 9 分;较合理、较可行、描述较详细,得6 分;基本合理、描述一般,得 3 分;具有明显不合理项、描述欠缺、存在实施难度或未提供不得分。

2)保洁服务方案,内容全面、合理、可行性强,符合项目实际情况,满足磋商文件要求,得 9 分;较合理、严密、描述较为详细,得 6 分;基本合理、描述

一般得 3 分;具有明显不合理项、描述欠缺、存在实施难度或不提供不得分。

3)应急处理方案,内容全面、合理、处理措施可行度高,符合项目实际情况 ,满足磋商文件要求,得 9 分;较合理、严密、描述较为详细,得 6 分;基本合理、

描述一般得 3 分;具有明显不合理项、描述欠缺、存在实施难度或不提供不得分。

4)各项管理规章制度,内容全面、合理、可行,得 9 分;较合理、严密、描

述较为详细,得 6 分;基本合理、描述一般得 3 分;具有明显不合理项、描述欠缺、存在实施难度或不提供不得分。

5)安全事故处理方案,内容全面、合理、处理措施可行度高,符合项目实际情况,满足磋商文件要求,得 9 分;较合理、严密、描述较为详细,得 6 分;基

本合理、描述一般得 3 分;具有明显不合理项、描述欠缺、存在实施难度或不提供不得分。

人员配备

(9

1、拟派项目负责人资质:

(1) 具有全国物业管理企业经理证书的,得 1分;

(2) 具有全国物业管理师证书的,得 1 分;

(3) 具有五年以上校园物业管理经验的,得 1 分。

2、拟派项目组人员不含项目负责人):

合理配备工作人员,包括:人员数量、年龄、专业等符合项目要求,各工种人员持证上岗,包括保安员证等与本项目相关的证书,每有 1 份得 1 分,满分 6 分。

注:提供上述证书复印件、所服务的单位开具的任职证明复印件,加盖供应商

公章,同时提供原件备查,无原件不得分。

业绩

8分)

投标供应商提供 2017 年 11日至今承担过物业项目业绩,有一个项目合同得2 分,最高 8分。(提供合同复印件加盖供应商公章,同时提供原件备查,无原件不得分)

企业资质

8

1、投标供应商具有有效限期内的①质量管理体系认证证书、②职业健康安全管理体系认证证书、③环境管理体系认证证书的,每提供 1 个得 2 分,满分 6 分。(提供复印件加盖供应商公章,同时提供原件备查,无原件不得分)

2、投标供应商提供信用评级机构出具的有效期内的质量服务信誉证书为 AAA 级的得2 分。(提供复印件加盖供应商公章,同时提供原件备查,无原件不得分)

2.2.3

报价标

30分)

磋商基准价

满足招标文件要求且投标报价最低的报价为评标基准价,其商务报价响应得分为满分30分。

其它投标人报价得分统一按照以下公式计算(小数点后保留两位):投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*30

 

以上所有材料需提供复印件并加盖单位公章,原件备查。

 

         

 

 

 

投标文件组成

封面

 

 

投标文件

原件包/资格证明材料包/技术包/报价包

(正或副本)

 

 

项目名称:

项目编号:

投标单位名称:

投标单位地址:

日期:

 

第一部分原件包(单独密封)

目录

序号

材料明细

是否符合(打√)

1

法定代表人参加项目投标的,须提供法定代表人身份证明书原件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书原件及被授权代表身份证复印件;

 

2

投标单位具备有效的三合一证书;

 

3

项目负责人证书

 

4

投标单位根据招标文件要求认为需要提供的其他必要的原件材料

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

(单位盖章)

注:以上表格由谈判响应单位填写。


 

第二部分资格证明材料包(单独密封)

 

目录

 

1、封面

2、法定代表人资格证明书原件及法定代表人身份证复印件(加盖公章);

3、企业法人授权委托书原件及授权委托人身份证复印件(加盖公章);

4、投标响应函(加盖公章);

5、资格证明材料所含内容的所有复印件(加盖公章);

6、投标单位认为其他必要的材料。

 

 

 

 

 

 

 

1、法定代表人身份证明

 

先生/女士:现任我单位       职务,为法定代表人,特此证明。

身份证号码:

谈判投标单位(盖章)

年月日

注:提供法定代表人的身份证复印件并加盖公章

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、法定代表人授权委托书

本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______________日起生效,特此声明。

 

 

代理人(被授权人):_______________________

单位名称:_____________________________________

授权单位盖章:_________________________________

单位名称:_____________________________________

地址:

日期:

 

 

注:提供被委托授权人的身份证复印件盖公章,将身份证原件带至开标现场备查

 

 

3、投标响应函

致:

根据贵方的号招标文件,正式授权下述签字人_________ (姓名和职务)代表我方______________(供应商的名称),全权处理本次项目招标的有关事宜。

据此函,__________(签字人)兹宣布同意如下:

1.按招标文件规定的各项要求,向买方提供所需服务。

2.我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件,并在规定的有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在响应文件接收截止时间后规定的 有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,我们的投标保证金可被贵方没收。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与本项目有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方成交,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。

7.遵守招标文件中要求的收费项目和标准。

8.与本项目有关的正式通讯地址为:

地址:邮编:

电话:传真:

供应商开户行:账户:

法定代表人或授权代表姓名(签字):联系电话:

供应商名称(公章):日期:________________

 

 

4、关于资格文件的声明函

本公司愿就由贵单位组织实施的    的招标活动进行响应。本公司所提交的 响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

法定代表人或被委托授权人(签字或盖章):

(供应商)公章:

 

 

 

 

 

 

 

5、现场踏勘证明

   兹有:

     (投标单位名称)    根据     (项目名称)    招标文件要求,对项目现场已进行实地踏勘,获得投标所需要相关资料。

1、经现场踏勘,该投标单位对该项目现场现状已充分了解;

2、该投标单位若中标,不对场地现状提出异议,不以场地存在瑕疵为由拒绝签署项目合同书或履行所约定的各项义务。

特此证明!

招标单位:(印章)

  期:2020     

 

第三部分技术表响应文件

目录(包括但不限于以下内容)

 

1. 技术标标书(应包括但不限于以下内容。不得出现报价,否则按无效标处理):

1)各磋商供应商请按照本磋商文件第六章磋商办法”2.2.2 技术商务标的评审因素及评审标准提供相关投标资料,电子上传的证书或相关证明请以原件扫描的格式上传,无原件或电子上传未响应上述要求或未提供完整资料的不予得分。

2、磋商供应商认为需提交的其他技术标资料。

   3、技术标其他格式自拟。

 

 

 

 

 

第四部分 响应报价文件(单独密封)

目录

1、封面;

2、 响应报价表;

谈判响应供应商名称:

序号

人员

单位

数量

单价(元)

合价(元)

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

 

法定代表人或者授权代表(签字或盖章):

投标单位全称(盖章):

日期:年月日

价格构成或报价要求:

1、此表可以根据需要自行增减行数。

合同条款及格式

甲方:

乙方:

经甲乙双方协商就甲方                        承包给乙方,为明确双方权益,特签订如下协议:

一、  承包内容:

南通市东方中学教师公寓楼物业服务

二、  承包范围及要求:

保洁服务

(一)服务内容及标准

1、区域内四周、停车场、绿化区无垃圾、杂物;

2、     定期清洁楼梯;楼道无纸屑、胶袋、杂物、垃圾等;

3、     楼梯、消防箱、扶手、窗户和开关无灰尘;

4、     楼道及室外过道无污迹;

5、     区域内无蜘蛛网;

6  定期清除区域内无乱堆放;

(二)人员配备及要求

1、配备一名保洁员,工作时间:上午6:30—10:30,始终确保有一名保洁员做好大环境的保洁。

2、人员要求:着装统一、礼貌待人;做好自我管理、自我约束,不拿业主一针一线;尽量满足业主的合理要求。

基础设施、水电维修服务

(一)服务内容及标准

1、     区域外雨污井盖维修、更换;

2、     该公寓楼必要的雨污管道疏浚;

3、     楼道内用电设施的维修、更换;确保设施正常运行;

4、     负责区域简单的室内水电维修;重大维修视情况进行收费作业;

5、     公寓内水表、电表按照学校要求严格抄表、认真核对并及时递交给学校总务处。

(二)人员配备及要求

1、配备水电工一名,正常工作日正常上班时间做到有求必应,必须确保“30分钟”内赶到现场及时处置,如果超出范围,涉及开发区供电供水部门的,应主动帮忙联系并配合跟踪做好服务。周六周日及法定节假日,业主可以提前联系,也可以到保安室内设置的登记点报修,无特殊情况,次周一上班后主动联系报修业主,认真处置,特殊情况的采取特殊处置。

2、人员要求:持证上岗、安全施工、文明施工、礼貌待人,尽可能在允许范围内满足业主的需求。如室内维修,在与业主商谈征得业主同意后视情况收取合理的费用。

3、雨污井盖只要存在安全隐患,必须第一时间及时更换,确保车辆和行人的安全。雨污水管道疏浚做到及时、彻底。

安保人员服务

服务内容及标准

1、     值班人员必须做到24小时以及节假日在岗在位、尽职尽责;

2、     维护出入口交通秩序,引导服务对象车辆的行驶和行人的通过,保证行人和车辆的安全,使门前畅通无阻,工作认真负责;

3、     值班人员着装规范、整齐,精神饱满、热情、礼貌;对待服务对象的咨询做到回答周全,严禁用粗言恶语对待任何一个服务对象;

4、     对外来人员要进行登记,认真做好值班期间的安保工作,发现问题及时向项目负责人汇报,同时向学校归口管理部门如实报告;

5、     特殊时期,如疫情期间,按照学校要求履职;并做好归口管理部门交办的其他任务。

(二)人员配备及要求

1、配备保安两名,持保安证上岗,年龄尽量控制在60周岁以内,工作期间尽心尽责,做好值班记录和交接班手续,保护好学校提供的设施设备。发现任何问题及汇报情况均记录在保安值班记录本上;

2、做到“不脱岗”,严禁“在岗不在状态”,始终以服务区域的安保为工作准绳,牢固树立“服务至上、安全第一”的工作理念,切切实实的做好每天的安保工作。

服务区域绿化养护服务

(一)绿化养护面积

12号楼与3号楼之间的绿化面积为:62*18.5=1147平方;

23号楼东侧一块绿化面积为:10.4*5.8=60.32平方,以60平方计算;

33号楼前至围墙处绿化面积为:80*1.3=104平方;

42号楼北侧河边至大门处,沿河边的绿化面积为:420*4.5=1890平方;

5、总的绿化养护面积为:1147平方+60平方+104平方+1890平方=3201平方。

(二)绿化养护内容和标准

1、松土、施肥、修剪、切边、涂白、中耕除草、病虫害防治、扶正加固、抗旱排涝、绿化补植等。

2、全天侯保洁,包含绿地区域内的游路保洁,确保绿地、行道树无杂物、无垃圾、无乱涂乱画、无乱张贴等现象。

3、树木养护工作,主要包括浇水、松土、除草、病虫害防治、施肥、支撑、修剪、树木补植及环境清理等。树木长势良好,适时修剪,绿地无杂草、无枯枝死树,树木无缺株(块),树木无明显斜倒,无明显病虫害,且生长旺盛。

4、草坪养护:草坪覆盖率达到100%,无明显空缺;及时控制病虫害;及时挑除杂草。

5、承包期内所有树木、色块、地被、草坪等死亡的,均由乙方按原有品种、数量、规格及时补栽,发生的费用由乙方自行全额承担。

6、做好防台抗汛、抗旱排涝、防雪灾等灾害性气侯下的抢险及防范工作,及时处理树木倾斜等事件。

四、承包费用:

1、核定人数:                                        

2、费用:人民币元/年(万元/年)(大写)

五、付款方式

合同签订后支付30%,第二季度付合同款30%,第三季度付合同款20%,余款服务期满后付清。

六、双方责任:

乙方:

按协议范围、要求,配足人力做好卫生保洁、日常勤杂等所有工作。

甲方:

1、承包费用根据考核结果按协议及时拨付。

2、提供乙方一间办公室及内线电话一部。

七、安全责任:

1、甲、乙双方都应按照国家安全生产责任制及法律、法规的有关规定,做好各自的安全生产管理工作。

2、甲、乙双方应按国家规定向工作人员提供必要的安全防护设施和条件,工作期间遭受的事故伤害由乙方负责。

3、乙方调整应及时告知甲方。

八、本协议未尽事宜,甲乙双方按照国家有关政策规定协商解决,协商不成,双方认为必要时可提请仲裁。

九、本协议有效期自20       日至20       日止。

十、考核优秀可续签2年。

十一、协议中止:

1、连续三个月经甲方考核结论较差,而乙方又无扭转局面的意向和措施。

2、甲方不能及时按协议支付费用。

3、双方达成共识的协议中止。

十二、本协议一式四份,甲方乙方各执两份。

采购人有权修改和完善本合同的权利。

第十三条:其他约定

甲方单位盖章:                                乙方单位盖章:

甲方代表(签字):                            乙方代表(签字):

                                               

 

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