关于中小学资产与装备管理信息系统的改进建议研究

刘金易1  王  佳2

（1.南通市天星湖中学，江苏 南通 226010；2. 江苏省共创软件有限责任公司，江苏 南京 210019）

摘  要：2014年暑假聆听了来自江苏省共创软件有限责任公司的专家给我们南通市所有实验室管理人员的精彩讲座，不仅深刻领悟了江苏省关于教育技术装备管理上的重视精神，也了解了江苏省中小学资产与装备管理信息系统网站的一些操作方法，为了让一线教师以及教育装备管理人员对本套系统的进一步了解，同时也进一步推进江苏省关于教育技术改革的做法，同时设计出更为优秀的软件系统，从而让一线教师使用人性化，管理人员管理更便捷化。

关键词：软件；技术；教育技术装备；中小学；资产与装备；管理信息系统；改进建议

一．培训精神

根据南通市教育局精神，南通市教育装备与勤工俭学管理中心及南通大学理学院组织了南通市首次大规模的全市实验室管理人员培训，此次培训一共198名教师参加，不仅标志着南通市对全市中学实验教学的重视，而且要切实将实验教学踏实践行的意志。

二．软件了解

在培训期间不仅听取了相关专家的精彩讲座，而且还听取了来自南京市共创软件有限责任公司给我们带来关于“中小学资产与装备管理信息系统”网站的基本使用方法。

在实验专用教室、实验仪器药品、实验安排、实验统计、实验室人员等多方面有了一个基本的了解。

三．使用现状

1.现状

这套信息化管理系统功能非常强大，可是目前有的老师还不是能够理解它的使用方法，连最基本的界面和相关功能都要找半天，更何况想要真正把这套系统给用好，可能有的上了年纪的老师摸索半天还不知道怎么去使用，然后就扔在那边不了了之。

2.原因

（1）正如南通市装勤中心曹惠芳老师在《中小学教育装备管理人员队伍现状分析》一文中所述，对全市在编在职的各类教育装备管理人员队伍现状进行了调研发现，首先，管理人员学科专业性不强；第二，学历层次不一；第三，职称层次也不一。

（2）相关养退二线人员都可能会被安排在实验室做管理人员。

（3）相关升学以及应试标准不能对实验进行考查，只能安排书面测试。

基于以上各种原因，又同时加上本系统界面非常复杂，操作步骤繁多，教师都不是专业软件程序设计员，所以本网站的使用率还不是很好，如果通过一味的政策指引，也未必起到预期的效果。

四．改进措施

相关的人为因素我们无法改变，但是对于客观因素，作为软件公司应该去顺应时代发展变化，而不是用自己的观点，没有和一线教师进行全体问卷调查就主张行事，应该吸纳江苏省各市教师的优秀想法，把软件设计地更加人性化，那样不仅让教师以及管理部门用起来更方便，推进率更高，而且也有利于公司的长期以及长远发展。

1.版面建议

整个主页刚开始进入的时候是非常清秀的，可是一旦进去就显得非常复杂，如果要找到相关的内容和功能，必须要摸索半天，年纪大的非计算机专业毕业的老师可能要找个1-2天。所以功能不能复杂化，不能不便于普通老师操作。

本系统在2年前培训的时候是一个界面，在不久前又做了更换，有很多内容又要从零开始熟悉，所以建议版面不要年年改，虽然显得公司在软件设计上进行了更新，而实际内容和功能并没有变化，只是网页界面和框架改了一个花样罢了，这就是专家经常提及的“换汤不换药”。

2.框架设计

这个网站还只是沿用10年前电脑刚进入中国初期网站建设的那种树目录结构，如果作为新闻网站还可以，可是要作为应用工具来使用的话，那一定要将人机接口设计得更人性化。

教师可以追求自己成长为一名出色的网络管理以及大数据处理高手，但不是每个教师都能够成为这类高手，我们的软件不能像BIOS设置一样，使用一定要适应于大部分老师，也就是大众化。

建议这里都采用安卓和苹果的操作界面理念来开发软件，任何物品都图标化，任何动作也图标化。

3.系统相关

（1）为什么要总管理员更新学期呢？任课教师和实验管理员可以自己做，管理部门直接统计就行了，也就是管理一定要人性化，否则因为1-2个教师没有完成而影响整个学校的进度。

（2）初期建账，系统初始一样，根据这个进行修改，因为在四配套工程中，各阶段中学实验器材都是由上级主管部门按照标配下发的，偶然有的学校会有所不同，可以在基础上进行修正，而不是执意要求老师按照某些标准格式导来导去，况且老师都不是经融会计专业毕业。

（3）相关物品查询非常不方便，建议将房间和仪器的存放显示都进行可视化，当点击某个实验仪器室、准备室和实验室就能看到本室内有什么样的物品，以及物品的数目。

（4）有很多非专业学科老师连器材都不认识，建议采取物品图片为主体部分，然后用物品名称标注的方式来显示。

实验准备流程图

   例如上图所示，物理实验管理老师进入仪器室1，然后点击所有器材，如果按照分类选择，可以点击不同橱柜，然后按住器材图标不放，拖动到实验准备台上，有几个器材就拖几个，最后选择右上角的万年历时间，然后填上实验名称，以下拉列表方式选择节次、老师以及实验室X，并且选择套数，最后点击实验准备完成。一旦老师完成好实验，就可以将实验仪器释放，最后所有仪器全部归位，有损耗的附注即可。

五．愿景蓝图

公司最好开发出目前较为流行的APP出来，例如安卓和苹果的双APP，不仅仅方便各个老师以及领导用各类终端就可以随时管理查看实验教学进度；而且也顺应了软件公司发展的潮流，如果一个公司不思进取，那就会被别的软件公司的创新思想给颠覆。